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品源2021云年会盛典幕后花絮,冰与火的多重挑战!

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2021年1月16日,15:00,天津分公司,年会主会场
 
       伴随着激昂的音乐,主持人站在舞台中央,弹幕瞬间刷满了整个屏幕,参与其中的人都知道:
 
       这一刻,所有品源人相聚云端,本身就是凯旋。
 
       历时一百多天精心准备,这场意义非凡的云年会盛典成功举办,结局很美满,过程很波折。
 
       今天品小源特准备了超级福利—幕后花絮大放送,让大家感受不一样的年会盛典。
 
 距离1月16日还有100天
 
       活动组委会全体成员,围坐在桌子旁,正式开启2021公司年会盛典的准备工作。
 
       正当大家讨论以何种方式举行时,组长李科朝忽然提到,如果冬季疫情反复,这场年会怎么举行?
 
 距离1月16日还有95天 
 
       组委会的小伙伴们又一次聚在一起,每个人都准备了两套方案,并针对直播平台进行了探讨,七八个直播平台一一尝试,最后意见也未达成统一。
 
       年度微电影的拍摄,让组委会倍感压力。2019年虽拍摄了微电影《起点》,但大家经验还是不足,剧本准备以及主角选定,都是一个大难题。
 
 距离1月16日还有80天
 
       经过两个星期的准备,以匠心为主题的微电影剧本首稿完成,大家聚在一起,看完后都纷纷摇头,认为故事不精彩。
 
       编剧决定先不考虑主题,不考虑剧本的具体内容,先确定了微电影的主人公。
 
 距离1月16日还有78天
 
       其实在写剧本时,编剧就感觉有个同事,无论是从外形,气质还是工作经历都很适合。
 
       国内机械事业部的任老师,作为一名资深代理师,爱岗敬业的程度,人人皆知,除了工作日,每个周末和节假日,在办公室都能看到他的身影。
 
       记得有一次,我们和新员工一起参加拓展训练,经过一天的培训后,大家都疲惫不堪,培训结束后,都回家早早休息了,只有任老师在落日的余晖中,慢慢走近办公楼,那一瞬间,我忽然想到一句话,因为热爱,所以坚持。
 
       关于微电影拍摄的事情,第一次与任老师沟通时,其实很忐忑,毕竟快到年底了,他的事情太多,除了日常工作,还要负责部门员工的日常培训辅导以及部门的管理。
 
       沟通之后,任老师就爽快答应了,但是提了一个小要求,就是拍摄尽量安排在下班时间或周末。
 
       主角问题顺利解决,但是剧本仍然是个大问题。
 
 距离1月16日还有75天
 
       经过多轮的修改,编剧自信心严重不足,“这个故事能打动别人?”
 
 距离1月16日还有70天
 
       剧本在艰难中最终敲定,剧本其他角色的扮演者,却迟迟未决。
 
       组委会联合人力行政中心,经过多番努力,最终敲定了三位同事。
 
 距离1月16日还有65天
 
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       经过多个地方考察,最终确定天津空港湖附近作为取景地,大家都在期盼周末的拍摄,晴空万里。
 
 距离1月16日 还有63天
 
       早晨起来,看到外面的天气,大家都很兴奋,太阳出来了,是个好天气。
 
       七点半到达公司楼下,远远看到一位帅气的男士走来,大家都未认出这是电影主人公任老师。
 
       正式开拍后,大家都为任老师超强的镜头感和表现力点赞。拍摄出乎意料顺利,让每个人都喜上眉梢。
 
       接近中午,拍摄场地由室外转到室内,由于灯光、场地的限制,拍摄效果十分不理想。
 
       组委会当机立断,马上重新布置拍摄的办公场景。
 
 
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       每个镜头至少拍摄三四遍,任老师都耐心细腻的完成,且镜头感越来越强。
 
 距离1月16日 还有40天
 
       样片出炉,大家看完后,发现有些镜头还需要再重新补拍,特别是还有两场群戏。
 
       此时已到十二月份,所有人员都处于最忙碌的时期,特别是任老师,更处于连轴转的状态。
 
       和大家协调好拍摄时间后,拍摄组提前复原好拍摄场景,摄影师一遍调整设备,一遍开玩笑道:“影片播完后,我们可以来个互动,让大家来找茬,看影片中是否有穿帮的镜头。”
 
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 距离1月16日 还有30天
 
       此时,影片虽还处于紧张的后期剪辑阶段,但电影主题曲的录制已提上了日程,公司会唱歌的不少,但会唱歌懂乐谱的人,真是少之又少。
 
       两位男高音再度出山,高老师和李老师作为黄金搭档,往期年会盛典,都会凭借歌曲震撼全场。
 
       但去录音棚录制歌曲,大家内心还是很忐忑。
 
       录制当天,经过一晚上的打磨练习,最终主题曲《不为繁华易匠心》录制成功,深夜站在录音间,大家激动的击掌庆祝。
 
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 距离1月16日 还有16天
 
       元旦放假前,微电影还未完成,一遍遍的观看修改,已成为常态。
 
 距离1月16日 还有8天
 
       由于是第一次举行云年会,且是全体员工在线观看,所以年会时间初步订在了2021年1月15号下午。
 
       为了确保年会当天,每位同事都能在线观看,组委会第一次进行了直播测试,结果由于网络原因,效果十分不理想。
 
       再一次被现实打击,但此时大家已经没有了时间去想其他,这个问题怎么解决,是头等大事。
 
       看到会议室移动大屏,有人提议大家可以聚在一起观看,但是北京办公室和天津办公室,办公人员众多,观看效果不会太理想。且当下疫情严峻,也不宜人员聚集。
 
       最后组委会与领导协商,将年会时间调整到1月16日。
 
 距离1月16日 还有5天
 
       疫情越来越严峻,如果领导们无法来到年会主会场,怎么办?
 
       组委会一直担心的问题,真的发生了,怎么办,幸好有B计划,“don't panic”组长安慰大家。
 
 距离1月16日还有3天
 
       主持人有丰富的主持经验,且日常也会参与一些公司影片的拍摄,因此第一次与主持人讨论年会流程和细节时,大家十分轻松,这是为数不多的轻松时刻。
 
 距离1月16日 还有1天
 
       年会最后一天,本来组委会要提前彩排,但是计划又被打乱了。
 
       受疫情影响,公司2021年第一届培训班要提前一天结业,结业仪式下午举行,需要用到主会场。
 
       组委会看着流程表,与人力行政中心再一次确定时间,确保结业仪式能在16:00前举行完。
 
       结业仪式结束后,组委会立马进入会场。调试直播设备,所幸这一次未出现意外。
 
 距离1月16日 15:00还有6小时
 
       年会现场还紧张的布置中,大家集思广益,充分利用手中的东西,将会场布置的更热闹。
 
 距离1月16日 15:00还有4小时
 
       所有人员就位,按照流程,提前预演,第一次配合,小问题不断。第二次、第三次,大家越来越默契。
 
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 距离1月16日 15:00还有1小时
 
       在所有资料最后检查时,发现有个视频文件有误,会场气氛立马严肃起来,纷纷看了看手中的手机,距离年会开始还有一个小时。
 
 距离1月16日 15:00还有30分钟
 
       直播间陆续有品源小伙伴们加入,主持人和上台领导们再一次确认自己的站位和手中的稿子,确保万无一失
 
 1月16日15:00年会开启
 
       主持人走上会场,气场全开,瞬间圈粉无数。
 
 1月16日15:25年会进行时
 
       胡老师上线后,弹幕又一次刷屏,看着上面的文字,就能感受到屏幕前小伙伴们的兴奋和喜悦,会场的工作人员都悄悄舒了一口气。
 
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 1月16日年会谢幕
 
       随着主持人的声落,会场欢呼声响起,品源知识产权2021云年会盛典正式落幕,所有工作人员长舒一口,收拾完会场后,大家纷纷离开,用不同的方式庆祝。
 
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年会工作人员合影